Verifactu 2027: qué exige y quién queda fuera

Verifactu no es un programa que haya que instalar ni un trámite que haya que presentar. Es un conjunto de requisitos que tu software de facturación tiene que cumplir para que Hacienda pueda dar por buenos los registros que genera. La diferencia importa, porque determina a quién hay que llamar: no a tu asesor, sino a tu proveedor de software.

Es la segunda prórroga —la primera ya había llevado las fechas a 2026— y eso ha creado un reflejo peligroso: esperar a la siguiente. Este artículo va al detalle de qué exige exactamente, quién queda fuera —que son más de los que se cree— y qué hay que preguntarle al proveedor. Si lo que buscas es la diferencia entre Verifactu y la factura electrónica obligatoria, la explicamos en otro artículo.

1Quién queda fuera de Verifactu (esto primero)

Antes de gastar un euro conviene comprobar si te aplica. Hay cuatro situaciones en las que el reglamento no obliga, y las dos primeras son más frecuentes de lo que parece.

2Las dos modalidades: enviar o guardar

El reglamento admite dos formas de cumplir, y la elección no es menor porque cambia lo que tiene que hacer el software y lo que tienes que conservar tú.

Para la mayoría de las pymes la modalidad de envío es la opción sensata: traslada el peso de la conservación y del registro de eventos al lado de la Agencia. La modalidad sin envío tiene sentido cuando hay razones de conectividad, de volumen o de política interna para no remitir en tiempo real, pero exige más disciplina técnica.

3Requisitos de Verifactu para tu software

Estos son los requisitos que el programa debe cumplir, con independencia de la modalidad elegida.

En la modalidad de envío, las facturas incorporan además la mención de que son verificables en la sede electrónica de la Agencia. Es la parte que ve el cliente y la que suele generar la primera pregunta.

4Qué preguntarle a tu proveedor

La conversación útil dura diez minutos y son estas preguntas. Si alguna se queda sin respuesta clara, ahí está el riesgo.

• ¿Tenéis la declaración responsable emitida? No vale «estamos en ello». Pide el documento.
• ¿En qué modalidad trabajaréis? Con envío a la Agencia o sin él, y si es elegible por el cliente.
• ¿Está incluido en mi licencia actual o es un módulo aparte? Aquí es donde aparecen los costes que nadie había presupuestado.
• ¿Qué pasa con mi histórico? Cómo conviven las facturas anteriores con la nueva cadena de registros.
• ¿Y con las facturas que emito desde otros sitios? El Excel del comercial, el TPV de la tienda, la plataforma del ecommerce. Todos son sistemas de facturación.
• ¿Cuándo estará disponible y qué necesitáis de mí? Para poder situarlo en un calendario real y no en las últimas semanas antes de tu fecha.

5Qué se arriesga quien no lo hace

El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria prevé una multa fija de 50.000 € por ejercicio para quien tenga o utilice sistemas de facturación que no cumplan lo establecido, o que hayan sido alterados. Y se acumula: cada ejercicio en que se mantenga la situación cuenta por separado.

Para quien fabrica o comercializa el software los importes son mayores: 150.000 € por ejercicio y por cada tipo de sistema que incumpla, y 1.000 € por cada sistema vendido sin la certificación exigida, que el reglamento articula como declaración responsable. Es el motivo por el que los fabricantes serios llevan tiempo moviéndose: el riesgo también es suyo.

6Cómo convertirlo en algo más que un gasto

Adaptarse a Verifactu, por sí solo, no ahorra ni un minuto de trabajo. Es coste puro. Lo que sí cambia es el contexto: para cumplir vas a revisar cómo se emite cada factura, desde dónde y con qué datos. Ese inventario es exactamente el punto de partida de cualquier proyecto de automatización.

La referencia oficial, con las especificaciones técnicas y las preguntas frecuentes actualizadas, está en la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Este artículo es divulgativo y no sustituye al asesoramiento fiscal.

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