Verifactu 2027: какво изисква и кой е изключен

Verifactu не е програма, която се инсталира, нито формуляр, който се подава. Това е съвкупност от изисквания, на които вашият софтуер за фактуриране трябва да отговаря, за да може испанската данъчна администрация да приеме записите, които той създава. Разликата е важна, защото определя на кого да се обадите: не на данъчния консултант, а на доставчика на софтуера.

Това е второто отлагане на нормата — първото вече беше преместило датите в 2026 г. — и то създаде опасен рефлекс: да се чака следващото. Тази статия влиза в детайла какво точно се изисква, кой остава извън обхвата — повече компании, отколкото се смята — и какво да попитате доставчика си. Ако търсите разликата между Verifactu и задължителното електронно фактуриране, я обясняваме в друга статия.

1Кой остава извън Verifactu (това първо)

Преди да похарчите и едно евро, струва си да проверите дали изобщо ви засяга. Има четири положения, в които регламентът не задължава, и първите две са по-чести, отколкото изглежда.

2Двете модалности: изпращане или съхранение

Регламентът допуска два начина за съответствие и изборът не е дребен, защото променя какво трябва да прави софтуерът и какво трябва да пазите вие.

За повечето малки и средни предприятия модалността с изпращане е разумният избор: тя прехвърля голяма част от тежестта по съхранението и журнала на събитията към страната на администрацията. Модалността без изпращане има смисъл при съображения за свързаност, обем или вътрешна политика, но изисква повече техническа дисциплина.

3Изисквания на Verifactu към вашия софтуер

Това са изискванията, на които програмата трябва да отговаря, независимо от избраната модалност.

При модалността с изпращане фактурите носят и означението, че могат да бъдат проверени в електронния портал на данъчната администрация. Това е частта, която вижда клиентът, и която обикновено поражда първия въпрос.

4Какво да попитате доставчика си

Полезният разговор трае десет минути и се състои от тези въпроси. Ако някой остане без ясен отговор, рискът е точно там.

• Издадохте ли декларацията за съответствие? „Работим по въпроса“ не се брои. Поискайте документа.
• В коя модалност ще работите? С или без изпращане към администрацията и може ли клиентът да избира.
• Включено ли е в текущия ми лиценз, или е отделен модул? Тук се появяват разходите, които никой не е бюджетирал.
• Какво става с историята ми? Как по-старите фактури съжителстват с новата верига от записи.
• А фактурите, които издавам отдругаде? Таблицата на търговеца, касата в магазина, платформата за онлайн продажби. Всички те са системи за фактуриране.
• Кога ще е готово и какво ви трябва от мен? За да влезе в реален календар, а не в последните седмици преди крайния ви срок.

5Какво рискува този, който не го направи

Член 201 bis от испанския Общ данъчен закон предвижда фиксирана глоба от 50 000 евро за финансова година за притежаване или използване на системи за фактуриране, които не отговарят на изискванията или са били променяни. И тя се натрупва: всяка година, в която положението продължава, се брои отделно.

За онези, които произвеждат или предлагат софтуера, сумите са по-високи: 150 000 евро за финансова година за всеки вид несъответстваща система и 1000 евро за всяка продадена система без изискваното удостоверяване, което регламентът урежда чрез декларация за съответствие. Затова сериозните производители се движат отдавна: рискът е и техен.

6Как да го превърнете в нещо повече от разход

Адаптирането към Verifactu само по себе си не спестява и минута работа. Това е чист разход. Променя се обаче контекстът: за да се съобразите, ще прегледате как се издава всяка фактура, откъде и с какви данни. Точно тази инвентаризация е отправната точка на всеки проект за автоматизация.

Официалният източник, с техническите спецификации и актуалните често задавани въпроси, е електронният портал на испанската данъчна администрация, Agencia Tributaria. Тази статия е информативна и не замества данъчна консултация.

Често задавани въпроси