Задължителна електронна фактура в Испания

Задължителната електронна фактура между компании в Испания се превърна в разговор, в който всеки има различна дата наум. Объркването има конкретна причина: не става дума за едно задължение, а за две, с различни графици и различни цели, а имената им си приличат.

Тази статия разделя двете, обяснява какво важи за вас днес и защо тази промяна е най-добрата възможност да автоматизирате фактурирането. Ако ви интересува цената, имаме отделна статия за автоматизиране на фактурите от доставчици.

1Разлика между Verifactu и електронната фактура

Практическото следствие от тази таблица е важно: може да сте напълно изрядни с Verifactu и въпреки това да не можете да издадете структурирана електронна фактура, когато дойде другото задължение. Това са два проекта, макар да засягат един и същ документ.

2Къде се вписва Verifactu

Verifactu не променя формата на фактурата: изисква програмата, с която я издавате, да свързва записите във верига, да не позволява промяната им без следа и да отпечатва QR код, чрез който фактурата може да бъде проверена. Кралски декрет-закон 15/2025, второто отлагане на нормата, измести задължението за 1 януари 2027 г. за задължените по корпоративния данък и за 1 юли 2027 г. за останалите. Тъй като идва преди електронната фактура B2B, обикновено е първият фронт.

3Задължителна електронна фактура B2B: дати и изисквания

Законът Crea y Crece задължава всички търговци и професионалисти да издават, изпращат и получават електронни фактури при сделките помежду си. Липсващият регламент, Кралски декрет 238/2026, беше обнародван в испанския държавен вестник на 31 март 2026 г. и уточнява какви трябва да бъдат тези фактури: структуриран файл по европейския стандарт EN 16931, в UBL, CII, EDIFACT или Facturae. PDF, изпратен по имейл, не отговаря на изискването.

Сроковете не текат от кралския декрет, а от влизането в сила на министерската заповед, която урежда публичното решение за фактуриране на испанската данъчна агенция: дванадесет месеца за тези, чийто обем на операциите през предходната година е надхвърлил осем милиона евро, и двадесет и четири месеца за останалите. Проектът на заповедта определя влизането ѝ в сила на 1 октомври 2026 г., откъдето идват датите 1 октомври 2027 г. и 1 октомври 2028 г. Докато заповедта не бъде обнародвана, това са очаквани дати: ако влезе в сила по-късно, и двете се изместват със същия срок, затова е добре да ги потвърдите, преди да финализирате план.

За издаване и получаване можете да използвате частна платформа или безплатното публично решение, което подготвя испанската данъчна агенция. И в двата случая копие от всяка фактура стига до нея.

Има и втори компонент, за който се говори по-малко и който има реални оперативни последици: задължението да се докладва статусът на получените фактури — приемането или отхвърлянето им и пълното им действително плащане, всяко със своята дата и в срок до четири работни дни. Това превръща получаването на фактури в процес със собствени задължения, а не просто в пощенска кутия, в която пристигат документи.

4Защо това е най-добрият момент за автоматизация

Адаптирането само заради съответствието означава да свършите половината работа и да задържите по-лошата половина. Ето конкретните причини; ако искате да ги остойностите, обясняваме как да изчислите възвръщаемостта (ROI) от автоматизирането на процес.

5Откъде да започнете, по ред

• Проверете софтуера си за издаване. Ако не може да удостовери съответствие, това е абсолютният приоритет и всичко останало чака.
• Опишете откъде влизат и излизат фактурите ви. Колко канала, колко формата, колко доставчици. Това е основата на всяко следващо решение.
• Разделете издаването от получаването. Това са два проекта с различна нормативна рамка и различна трудност. Смесването им в един обхват обикновено завършва зле.
• Проектирайте за съвместно съществуване. Доста дълго време ще получавате едновременно структурирани фактури и PDF. Потокът трябва да приема и двата входа, без да дублира работа.
• Оставете докладването на статуси подготвено, дори още да не е изискуемо. Да го предвидите в проектирането е по-евтино, отколкото да го добавите после.

За актуалното състояние на нормативната уредба и техническите изисквания източникът е електронният портал на испанската данъчна администрация, Agencia Tributaria. Тази статия е информативна и не замества данъчна консултация: сроковете се промениха няколко пъти и е добре да се проверят с вашия консултант преди вземане на решения.

Често задавани въпроси